寧夏佳寶通財務咨詢有限公司

寧夏代理記賬機構整理財務的六個技巧

2020-03-31

  你在做創造性的工作,無論是在你自己的機構還是作為一個自由職業者,你的命運完全掌握在你的手中。很刺激。這很鼓舞人心。好吧,有點可怕。

  當然,你有創造性的一面,但是經營一個明顯沒有創造性的企業的部分呢?稅收,現金流,記賬?是的。說得好,這可能不是你的強項。

  如果是這樣,沒關系。你不需要成為一個金融天才來經營一個有創意的企業-你只需要知道一個。那就是我們進來的地方。在這一章中,我們將向您介紹簿記的所有基礎知識:把錢放在哪里,如何記錄您的支出,確保您得到報酬,等等。

  因為歸根結底是這樣的:當你的商業財務狀況良好時,你就有更多的時間和精力去從事創造性的工作。它也會讓你的生意保持健康,所以你可以在未來的很多年里繼續做你喜歡做的事情。下面小編跟你分享一下寧夏代理記賬機構整理財務的六個技巧:

  1、找專家:在您實施本書中包含的所有最佳實踐時,您還應確定一名會計師,該會計師可以指導您了解所在國家、州或地區的稅務要求和合規法律的所有細微差別。根據你所處的位置,你所處的行業,以及你的企業是如何建立的,這些細微差別包括各種不同的形式,稅率和減稅機會。

  在納稅時間之外,會計師可以為您提供有關企業法律結構的建議,并幫助您隨著時間的推移對公司的財務健康狀況進行有教育的關注。他們可以建議你在一年中為納稅時間留出多少錢,如何最大限度地扣減,以及如何建立在這些最佳做法的基礎上。

  不要強迫自己去學習所有的細節,而是找一個能確保你得到你所需要的東西的專家。

  2、把你的帳戶分開:一個關鍵的簿記最佳實踐是保持您的業務和個人財務彼此不同。

  建立單獨的支票賬戶,然后堅持業務賬戶支付所有與業務相關的費用。如果你是自由職業者,從商務旅行到互聯網服務(如果你在家工作),商務開支可能是任何東西。如果你經營一家中介公司,業務費用也可能包括辦公室租金、員工工資等。

  如果你不小心搞混了,那就不是世界末日。只要和你的會計核對一下你應該如何把交易記錄在你的帳簿上,你就仍然可以保持業務和個人之間的界限清晰。

  3、拿著你的收據:這個簿記技巧也適用于“讓你的會計生活更輕松”的范疇,因為你的企業全年都在賺錢和處理開支,所以要確保你把所有的事情都記錄下來。

  正確的記賬軟件可能看起來有點嚇人,但它實際上可以讓你通過記錄你的收據,并對它們進行電子分類,從而為你的成功做好準備。這樣可以減少混亂,提高記錄保存的準確性。當它是時候把它交給你的會計師,他或她不必整理紙質收據。取而代之的是,他們可以查看電子記錄,直接開始真正的報稅工作。這就節省了他們很多時間,你也省了很多錢。找到合適的軟件來數字存儲你所有的商業收據。

  4、把一切與你的銀行對賬單核對一下:即使你在記錄你的收據時做得很好,但還是有可能賬單會悄悄地出現在你身上,費用可能會錯誤地過賬,或者在你的銀行賬戶上出現一些其他的驚喜。這就是為什么不僅要跟蹤你的支出,而且要采取額外的步驟,將這些記錄與你的銀行核對。

  “銀行記錄”有時簡稱為“銀行記錄”,可能需要一段時間,因為它要求你按照銀行對賬單上顯示的金額來處理你在賬簿上的每一筆交易。但是-萬歲!-這是你的記賬軟件真正開始發揮作用的地方。一個好的記賬軟件可以自動從你的銀行賬戶中提取交易信息,并與你的記賬記錄進行核對。它將節省您的時間,同時仍然給您所需的信息,在管理您的現金,支出和收入為您的業務。

  如果你一直遵循所有的提示直到現在,那么你就可以在你的道路上扣緊商業財務。你有一個專門的商業賬戶;一個準確的數字記錄你的開支;以及一個可靠的過程,檢查你的銀行信息記錄。

  5、按時發送發票:無論你是一個想付賬單的自由職業者,還是一個需要付錢給你的團隊并讓燈一直亮著的機構老板,你都需要現金來履行你的承諾。要做到這一點,很大一部分是要確保你按時寄發票。

  這是一個簡單的商業金融概念,叫做“現金流”。許多新企業主認為現金流只是指他們創造的收入減去他們的支出。這實際上是在描述你的利潤,而不是通過你的業務現金流。

  為了更好地掌握它,你可以使用各種各樣的時間表和計劃——但那是一本改日的書。目前,保持現金流健康的最好辦法是確保按時向客戶開具發票。就這樣!

  6、進入狀態:一旦你決定使用什么工具,每周在你的日程安排中安排一些維護時間。也許每周三下午,你都會掃描收據并將其數字記錄在你的記賬軟件系統中。也許每周五,你都會坐下來查看你的現金簿和發票的狀態。

  不管你選擇如何設置,定期關注事情會幫助你在問題變得超出你所能處理的范圍之前發現問題。你可以催促客戶在你的銀行賬戶低到危險的程度之前支付他們的發票。你可以把一筆生意推到下個月,等你看到你已經花了多少錢。你可以做出各種各樣的決定來保護你的企業的健康,并為未來保持健康。

  記住,從長遠來看,為這些簿記最佳實踐騰出時間將節省您的時間:減少匯總收據的時間,減少跟蹤發票的時間,減少處理現金流的時間。你知道這意味著什么-更多的時間釋放你的創造力,做你真正喜歡的工作。

  這是你的六個提示工具包,你可以從右腳開始記賬。有了正確的工具,就不必像你期望的那樣頭疼了。從第一步找到一個可以幫助你的本地專家,到最后一步像時鐘一樣運行,你的企業一定會從這些最佳實踐中受益。

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